A.Cara Membuat Email
1. Pertama masuk ke halaman login email yahoo, atau klik di sini daftar yahoo.
2. Selanjutnya kita akan menemui halaman dengan tampilan seperti pada gambar berikut.
cara membuat email yahoo
3. Klik pada tombol “Create New Account”. Maka kita akan menemui halaman
dengan tampilan seperti pada gambar di bawah. Isilah form pendaftaran
dengan data-data yang diminta. Dilanjutkan dengan menekan tombol “Buat
Account Saya”.
Keterangan :
- Nama Saya: isilah dengan nama depan dan nama belakang anda (bisa pakai nama samaran, terserah !)
- Jenis Kelamin : Pilih salah satu Laki atau perempuan
- Tanggal Lahir : Isilah dengan tanggal lahir seperti yang diminta
- Saya tinggal di : Pilih salah satu negara di mana anda tinggal
- ID Yahoo! dan Email : Isikan dengan nama email yang anda inginkan.
Akhirannya bisa dipilih @yahoo.co.id, @yahoo.com, @ymail.com atau
@rocketmail.com, terserah.
- Kata Sandi : Isikan dengan kata sandi (password) yang akan digunakan
setiap kali akan sign login ke akun yahoo nantinya. Penggunaan huruf
besar berpengaruh. Gunakan 6 hingga 32 karakter, dan jangan gunakan nama
atau ID Yahoo! Anda.
- Ketik ulang Kata Sandi : Ulangi lagi kata sandi di atas
- Pertanyaan Keamanan : Ini nantinya akan digunakan jika anda misalnya
lupa password emailnya. Bisa menggunakan pertanyaan keamanan ini untuk
merecovery/mengembalikan password email anda. Pertanyaan bisa dipilih
atau bisa membuat sendiri.
- Jawaban Anda : Isi dengan jawaban dari pertanyaan keamanan di atas.
- Ketik kode yang ditampilkan : Ketikkan kode angka dalam gambar seperti
yang ditampilkan. Apabila anda sulit membacanya, bisa minta kode yang
lain dengan menekan tombol “coba kode baru”.
4. Setelah menekan tombol “Buat Akun Saya”, maka anda akan menemui
halaman konfirmasi dengan tampilan seperti pada gambar berikut,
5. Tekan tombol “lanjutkan”. Maka anda akan menemui halaman baru dengan tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
6. Itu artinya email telah selesai dibuat.
B. Jenis Email
Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan
E-mail berbasis web, masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.
a. Pop Mail
E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP anda
Kelebihannya :
• Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu connect ke
internet) untuk mengecek email, anda perlu connect ke server POP mail
anda, lalu mendownload seluruh email yang ada, setelah itu anda bisa
memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.
Kekurangannya :
• Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat
b. Web Based Mail
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai situs/web
Kelebihannya :
• Anda bisa mencek email anda dari mana saja
Kekurangannya :
• Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.
c. Email Forwarding
Kelebihannya :
• Anda bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu tidak perlu memberi tahu email anda yang baru.
Kekurangannya :
• Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan memerlukan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tujuan.
C.Cara : mengecek , mengirim, membalas email
Cara mengakses/membuka account gmail kamu
1.Pada URL web browser ketik gmail (tekan ctrl+enter) [ ini trik cara cepat buka situs dengan extention .com]
2.Masukkan account gmail anda (boleh hanya nama atau lengkap nama.anda@gmail.com) masukkan password nya
Tips : jika computer yang anda pakai adalah milik pribadi maka anda bisa
member tanda cek list untuk menyimpan password anda secara
otomatis,setiap kali kamu mebuka gmail, tidak perlu mengetikkan
password.Tapi jika anda membuka email di tempat umum/warnet, jangan
sekali-kali mencek tanda ini, karena orang lain bisa membuka email anda,
karena browser menyimpan password anda.
3.Tekan tombol sign in.
Cara mengirim mail/surat
Setelah kamu masuk ke account gmail, kamu bisa mengirim mail surat ke teman/rekan kamu, caranya
1.Pada halaman email klik Compose mail di sebelah kiri atas, Masukkan
alamat email tujuan kamu, jika lebih dari satu maka dapat dipisahkan
dengan tanda , (koma). Contoh : kawan1@gmail.com , teman2@yahoo.co.id,
boss@hotmail.com .
Tips : kamu bisa sekaligus mengirimkan cc (copy carbon) ke alamat email
yang lain atau bcc (black copy carbon) [ bcc : penerima email utama
tidak mengetahui bahwa anda mengirim email ke alamat yang di bcc]
2.Tulis subject judul mail anda, kemudian tulis pesan yang akan kamu sampaikan.
3.Jika kamu akan melampirkan file lainnya (seperti file gambar,docukumen lain) klik attach a file, dibawah kotak judul atas.
4.Setelah pesan dan lampiran selesai tekan tombol send. ( Tips : jika
kamu belum selesai menulis, kamu bisa menyimpan dahulu sebelum terkirim :
tekan save,maka mail kamu tersimpan di draft, dan bisa kamu edit
kembali di lain waktu. jika kamu tidak jadi / salah menulis mail bisa
kamu hapus , tekan discard)
5.Tunggu berapa saat, jika keluar pemberitahuan mail anda telah
terkirim, berarti anda telah berhasil mengirimkan email. Bisa anda cek
di bagian send
Cara membalas dan meneruskan mail yang anda terima
1.Lihat mail yang anda terima di inbox, klik mail tsb untuk
membukanya,setelah anda baca, jika anda akan membalas maka ketik balas
2.Jika anda hanya ingin meneruskan mail tersebut ke teman anda ketik
forward dan masukkan alamat email tujuan. Tips : jika email yang kamu
terima ada lampiran (attachment) dan kamu ingin memforward email tanpa
lampiran, kamu bisa menghilangkan tanda (V) checklist pada file
attachment.
D. Istilah – istilah di email
1. To : adalah tujuan dimana kita akan mengirimkan email kita.
2. CC : adalah alamat tembusan, kepada siapa email itu dikirimkan
sebagai tembusan dan setiap penerima pada CC, mengetahui kepada siapa
saja email ini dikirimkan
3. BCC : adalah kebalikan dari CC, namun tiap penerima email pada BCC
satu sama lain tidak mengetahui kepada siapa saja email ini dikirimkan.
4. Reply / Replay all : istilah untuk membalas email, all berarti membalas kepada semuanya termasuk alamat yang berada pada CC
5. Fordward : meneruskan email tersebut kepada alamat email lain tanpa menyertakan email pengirim terdahulu
6. Attachment : adalah lampiran dalam email, berupa file doc, rar, jpg, dll
7. Inbox, Outbox, dll : adalah sebuah folder dalam email client
8. Receive, Ceck Mail : adalah fungsi untuk menarik email dari server
Dan di bawah ini adalah istilah2 yang biasanya dalam setingan sebuah program email client :
1. Account : adalah akun, yach bisa dibilang identitas
2. Incoming : adalah jalur akses terima sebuah email ( POP3, IMAP )
3. Outgoing : adalah jalur akses untuk keluarnya sebuah email ( SMTP )
4. SSL : secure jalur keamanan port, baik smtp maupun pop
E. Etika Penulisan Email
Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menulis email:
1. Perhatikan siapa yang akan menerima email ini. Menulis email ke teman
tentu berbeda dengan menulis email ke client atau ke atasan atau pada
orang yang belum dikenal. Selalu lebih aman menggunakan bahasa Indonesia
yang baik dan benar, hindari bahasa chatting/sms seperti: ga, kalo,
dst. Kecuali jika Anda benar-benar yakin yang menerima email Anda tidak
bermasalah dengan istilah tersebut.
2. Gunakan salam, ada beberapa cara:
a. Assalamualaikum, (jika kita yakin yang menerimanya adalah muslim)
b. Yth Pak Fulan, (ini yang paling formal)
c. Pak Fulan ysh, (formal juga)
c. dh, (cara paling singkat, dh=dengan hormat)
d. Pak Fulan,
3. Jangan pelit menggunakan kata-kata: “tolong”, “terimakasih”.
4. Gunakan emoticon jika perlu untuk mencegah salah paham.
5. Perhatikan penggunaan tanda seru (perintah) dan KATA DENGAN HURUF KAPITAL (berteriak).
6. Sebelum mengirim, baca ulang untuk mengecek.
F. Mailing Lish
Milis (bahasa Inggris: mailing list) adalah grup diskusi di Internet di
mana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya. Anggota
milis dapat membaca surat dari orang lain dan kemudian mengirimkan
balasannya. Secara sederhana, milis adalah sebuah daftar alamat surat
elektronik yang mempunyai kesukaan/kepentingan yang sama.
Saat seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke semua orang
yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan memiliki kebebasan untuk
membalas topik diskusi tersebut atau tidak.
Setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan
ke setiap kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar.
Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List
Manager (MLM’s) atau Mail Servers.
Berdasarkan topik diskusi, milis ada bermacam-macam. Ada milis umum, ada
milis yang membahas bidang ilmu tertentu (misalnya Teknologi
Informasi), ada senarai yang membahas masalah agama, dan sebagainya.
Penyedia layanan milis yang dikenal luas antara lain adalah yahoogroups.com dan googlegroups.com.
Daftar untuk penggunaan milis dapat disebut sebagai daftar distribusi.
Dalam milis yang legal atau tidak bermuatan spam, individu dapat
berlangganan atau berhenti berlangganan sendiri.
-Sejarah
Diskusi dan interaksi antarmanusia dapat dilakukan melalui jaringan
Internet. Salah satu media yang paling sederhana untuk melakukan diskusi
adalah e-mail menggunakan jasa mailing list server yang dapat menampung
ribuan orang dalam berdiskusi melalui e-mail sekaligus.
Pada tahun 1987-1988, ketika Internet masih belum berkembang seperti
sekarang ini, sekelompok kecil mahasiswa Indonesia di Berkeley,
California, Amerika Serikat membentuk mailing list Indonesia yang
pertama[rujukan?] dengan alamat e-mail indonesians@janus.berkeley.edu.
Berawal dari milis pertama di Janus diskusi-diskusi antar teman-teman
mahasiswa Indonesia diluar negeri pemikiran alternatif berserta
kesadaran masyarakat ditumbuhkan. Pola milis ini ternyata terus
berkembang dari sebuah milis legendaris di janus, akhirnya menjadi
sangat banyak sekali milis Indonesia terutama di host oleh server di ITB
& egroups.com. Milis ini akhirnya menjadi salah satu sarana yang
sangat strategis dalam pembangunan komunitas di Internet Indonesia.
Persatuan komunitas pelajar dan mahasiswa Indonesia di luar negeri
terbentuk dengan adanya fasilitas diskusi maya ini. Awal diskusi sangat
membangun dan berjiwa nasionalis. Tema-tema yang diangkat lebih banyak
mengenai dialog antarumat beragama.
-Beberapa Jenis Milis di Indonesia
Di samping mailing list bertema keagamaan, juga banyak terbentuk mailing list Indonesia yang sifatnya keilmuan seperti:
1. pau-mikro@ee.umanitoba.ca – yang di kemudian hari menjadi mailing list awal para hacker (peretas) Indonesia.
2. ids@listserv.syr.edu – jaringan kajian pembangunan Indonesia.
Dengan adanya Internet di Indonesia pada tahun 1993-1994 dan kepulangan
para mahasiswa yang belajar di luar negeri ke Indonesia, mailing list
Indonesia secara bertahap terbentuk di Indonesia. Dua buah komputer
Pentium II di Institut Teknologi Bandung (ITB) yang merupakan sumbangan
Alumni Institut Teknologi Bandung telah menyumbangkan banyak jasanya
untuk pembentukan awal komunitas maya Indonesia sehingga jumlahnya
mencapai ratusan mailing list. Beberapa mailing list yang bertahan di
ITB sampai hari ini adalah itb@itb.ac.id dan dosen@itb.ac.id.
Sebagian besar mailing list di atas telah menjadi sejarah. Keberadaan
dan arsip banyak mailing list Indonesia di masa lalu dulu dapat dilihat
di
* http://www.umanitoba.ca/indonesian/milis.html, atau
* http://www.airland.com/id/komputer/milis.html.
Pada hari ini, forum komunitas maya Indonesia lebih banyak bertumpu pada
fasilitas gratis yang diberikan oleh yahoogroups.com yang dapat diakses
di http://groups.yahoo.com/ dan Google pada mesin
http://groups.google.com/. Di Indonesia jasa diskusi mailing list gratis
dilakukan oleh mesin http://groups.or.id/ yang diletakan di Internet
Service Provider CBN.
-Cara Menggunakan
1. Mendaftar pada group yang diminati, biasanya terdapat pada
yahoogroups.com. Pada tahap ini anggota baru akan diminta mengisi
database agar informasi dari semua anggota terangkum dengan rapi.
2. Mengirim pesan ke milis jika ada sesuatu yang ingin disampaikan
seperti info lomba, berita kesehatan, dan lain-lain. Setiap anggota
milis berhak menulis apa saja di milis asalkan berita tersebut akurat.
sangat membantu anda berlangganan dengan orang lain…
-Kegunaan
Melalui milis, dapat diketahui beragam informasi, mulai dari lowongan
pekerjaan, lowongan magang, hingga berita-berita terbaru mengenai suatu
isu yang sedang hangat diperbincangkan.
-Ciri Khas
Milis dapat dikatakan mirip dengan forum internet karena sama-sama
merupakan situs perkumpulan suatu kelompok dengan ketertarikan yang
sama. Perbedaan milis dengan forum internet terletak pada adanya
notifikasi yang didapat anggota milis pada email mereka masing-masing.
Anggota milis dapat memilih apakah ia ingin setiap tulisan terbaru di
milis masuk ke dalam notifikasi email mereka atau tidak.
Sebuah ”mailing list” hanyalah merupakan daftar dari alamat ”e-mail”
orang yang tertarik pada subjek yang sama, adalah anggota dari kelompok
kerja yang sama, atau yang mengambil kelas bersama-sama. Ketika seorang
anggota daftar mengirim catatan ke grup alamat khusus, e-mail akan
disiarkan ke semua anggota daftar. Kunci keuntungan dari milis atas
hal-hal seperti diskusi berbasis web adalah bahwa sebagai pesan baru
akan tersedia mereka segera disampaikan kepada para peserta ’kotak
surat’.
Sebagian besar anggota milis merasa info-info dari milis tersebut hanya
dapat memenuhi muatan email sehingga banyak yang memilih untuk tidak
mendapatan notifikasi dari setiap info terbaru dari milis. Padahal,
tidak semua orang sempat mengecek pembicaraan terbaru di milis sehingga
notifikasi di email sebetulnya mempermudah anggota suatu milis agar
mereka tak ketinggalan satu info pun.
-Dua macam milis
Ada dua macam pengertian jenis milis.
1. Sebagai daftar pengumuman, di mana sebuah “mailing list” yang
digunakan banyak orang sebagai penerima untuk buletin, majalah atau
iklan. Secara tradisional, hal ini dilakukan melalui sistem pos, tetapi
dengan munculnya e-mail, milis elektronik menjadi populer.
2. Sebagai sarana yang memungkinkan anggota untuk melakukan meng-unduh
dan memuat data yang didapat kemudian disiarkan ke semua anggota milis
lain. Kategori kedua ini biasanya dikenal sebagai daftar diskusi.
-Listwashing
Listwashing (pembersihan data) merupakan sebuah proses di mana data
individu dalam entri milis dihapus. entri data yang dihapus ini biasanya
berisi alamat e-mail atau nomor telepon dari orang-orang yang belum
secara sah mendaftar dalam milis tersebut. Sebuah entri dihapus dari
daftar setelah keluhan diterima. Hal ini dilakukan karena seringkali ada
e-mail berisi spam atau info-info yang dianggap tidak penting oleh
orang yang mengajukan keluhan. Semua e-mail tersebut memenuhi kotak
masuk (inbox) orang tersebut sehingga ia merasa terganggu dan merasa
berhak meminta agar semua e-mail tersebut tidak dimasukkan lagi ke dalam
milis.
-Kelebihan
1. Semua anggota di suatu milis dapat menerima informasi-informasi yang
hanya disiarkan di milis tersebtu karena ketika seorang anggota di dalam
daftar mengirim catatan ke grup tersebut, e-mail akan disiarkan ke
semua anggota daftar.
2. Para anggota milis akan selalu merasa terkinikan (up-to-date) dengan
adanya diskusi berbasis web ini, yang membuat setiap berita yang masuk
ke dalam milis menjadi pesan baru di setiap inbox anggotanya.
-Kekurangan
1. Milis kurang praktis untuk beberapa hal. Misalnya, setiap e-mail yang
terkirim ke milis akan terkirim juga ke alamat e-mail pengirim. Apabila
seseorang jarang membacanya, maka inbox e-mail yang bersangkutan akan
penuh terisi milis. Padahal, kapasitas email sangat terbatas. Full inbox
juga dapat membuat pesan-pesan non-milis terselip, sehingga tidak
terbaca. Padahal, pesan tersebut bisa jadi sangat penting.
2. Milis tidak bersifat interaktif untuk diskusi karena seseorang tidak
dapat menggolongkan pesan berdasarkan temanya. Misalnya, untuk
komunikasi internal sebuah organisasi, seseorang memerlukan semacam
direktori, sehingga wacana atau informasi untuk bidang hubungan
kemasyarakatan (humas) tidak bercampur dengan kesekretariatan. Atau
agenda-agenda yang menjadi program humas dapat dibahas lebih terperinci.
3. Milis merepotkan pengguna jika harus me-reply (menjawab) suatu pesan
karena harus menyertakan pesan sebelumnya yang telah di-reply. Jika
tidak, sulit bagi orang lain untuk mengetahui pesan mana yang sedang
seseorang respons. Karena saat ini pengguna milis terpusat pada jasa
yahoogroups.com, pengaksesan menjadi sangat lambat. Banyak lebar pita
internasional tersedot karena hal tersebut.
sumber:
http://jihansalsabiil-jihansalsabiil.blogspot.com/2011/09/email-2-sep.html